3月6日晚会议现场
会议时间：2021年3月6日晚上
会议地点：宜水印象
参会人员：吴家荣、唐春澜、易建成、周文峰、李爱琼、秦正友、彭小军、张慧、易泽圣、魏旭兰、詹岚、谭淑仪
记录人：谭淑仪
3月6日晚上，在宜水印象召开了十周年庆典活动通讯录编辑组筹备会议，会议就商会通讯录相关编辑工作进行了讨论。会议纪要如下：
1、初定通讯录内容。会议确定十周年商会通讯录在2013年版本通讯录内容的基础上进行补充、改正、完善，初定增加常宁在异地的商会会长、秘书长名单。
2、工作流程。第一步，首先将2013年版本通讯录制成电子版本，确定格式式样，形成初稿；第二步，将电子版本发给本组工作人员，按照分工负责原则，由负责人员根据自身资源核实增加本系统人员名单，形成二次初稿；第三步，二次初稿形成后，再各自负责找常宁籍在长沙的相关领导核实增加名单，形成三次初稿；第四步，工作人员对所负责通讯录所有的人员名单进行电话征询意见、拜访见面，确定准确的姓名、电话号码、单位名称、职级职务等资料，完善成四次初稿；第五步，组织相关人员审核、修订初稿，形成成稿；第六步，确定成稿册印数量、外形样式、包装档次等，装订成册。
3、确定通讯录经费来源。经费来源确定为会员单位赞助，引入广告机制，明确通讯录内页的企业宣传册页分档次赞助标准，现初步确定通讯录内最多引入十个广告，并规定赞助在6月底收缴完毕。
按照分系统负责进行人员分工，总责任人：易建成。
1、省委及所属省级部门：唐春澜为主，秦正友协助，主要负责省委及所属部门在长常宁籍领导的相关信息收集、确认，适当时可请刘献华书记作指导；
2、省政府及省直机关单位：文玉为主，易泽圣协助，主要负责收集、确认省政府及省直机关在长常宁籍领导的信息，适当时可请厅级领导李机生作指导；
3、长沙市委市政府及机关单位：龙迪英为主，彭小军协助，主要负责收集、确认长沙市委市政府及其机关单位在长常宁籍领导的相关信息，适当时可请欧友生司令员作指导；
4、政法、教育系统：周文峰、魏旭兰、张慧负责，主要收集、确认政法、教育系统在长常宁籍领导的相关信息，适当时可请谭和平厅长作指导；
5、金融部门及国企：吴家荣、陈艳萍负责，主要负责收集、确认长沙市内的省级、市级金融部门和国企、央企单位在长常宁籍领导的相关信息，适当时可请厅级领导彭冬福作指导；
6、常宁市委市政府等单位的班子成员、异地常宁商会、本商会会员：李爱琼、詹岚、谭淑仪负责，秘书处主要负责常宁市委市政府班子成员及各科局级领导干部、异地常宁商会会长、秘书长及本会会员相关信息收集、确认；
7、其他系统。原则归于省、市级地域内不分系统先收集，待成初稿后再次进行补充分工；
8、招商赞助工作：易建成、周文峰、秦正友、彭小军、易泽圣负责。
本组人员做到分工不分家，紧密团结配合，联动开展工作，有任何情况，可反馈至十周年通讯录编辑组微信工作群内进行讨论。
1、工作进度必须按照上次理事会会议要求落实进度(可见理事会议工作推进表）；
2、联系人员要秉着领导自愿的原则尊重领导意见，领导同意后方可纳入信息。
2021年3月6日
