秘书一职自古就有，古代有秘书监、秘书郎、秘书令等职务，而现代的秘书则是一个专业工作，主要是为上级服务，处理日常事务和工作杂务，以让上级集中时间和精力在主要工作目标上。
秘书队伍是公司负有特殊使命的团体，秘书工作在公司的运作中起着不可或缺的作用，作为专业队伍中的一支独立小分队，在公司任职资格工作中承担了开路先锋的作用。
社会上对秘书有很多误解，好像男老板就都是配备漂亮的女秘书，这样的老板是有，但对更多老板来说，秘书的辅助功能才是最重要的。好看的皮囊到处都有，实实在在的的价值贡献才是资本。
李嘉诚是过去几十年来，最成功的华人企业家。不过李嘉诚也是从一无所有开始打拼，才有了今天的成就。许多老臣子都是从李嘉诚开塑料厂的时候就跟着他，这些人后来都成为他旗下各家上市公司的老总董事，身家都是不菲。李嘉诚手下的女将洪小莲便是其中之一。
霍建宁是香港的高材，毕业于世界名校。洪小莲则不过高中毕业，连大学都没读过。不过她却从一个普通的员工，变成了后来长实的董事，在1985年就拿着1200万的年薪。
洪小莲24岁就加入了长江实业集团，当时长江实业的规模还非常小，只有十几人。李嘉诚当时的主业是塑料厂，房地产则是刚刚起步。洪小莲刚刚入职的时候，是李嘉诚的秘书。
洪小莲长得漂亮，而且为人非常聪明。这是李嘉诚非常喜欢，不过洪小莲刚刚加入长江的时候还很年轻。年轻人自然玩性较大，洪小莲非常喜欢看娱乐版新闻。有一次李嘉诚就提醒她有时间应该进修自己，而不是浪费时间。
李嘉诚自己也不过是小学学历，但是他勤奋好学，不仅可以说一口流利的英语，还自学了很多的知识。洪小莲也从李嘉诚身上学到了非常多的东西。
洪小莲在长江公司干了五年的行政工作，有一天她提出要转去销售部。李嘉诚随后答应了她。当时许多人都认为洪小莲是李嘉诚的亲戚，才能得到这么好的机会。不过洪小莲确实有自己的能力，她在地产销售部业绩非常出色，在两年之后就被李嘉诚提拔为销售部总经理。
洪小莲当时才刚刚30岁出头，成为了长江集团的后起之秀。这个时候，李嘉诚已经收购了和记黄埔，公司实力大增，逐渐成为了香港最大的地产商。李嘉诚开发地产不拘一格。香港不少地产商都是以开发物业出售，但是也有一些像林百欣这样的富豪，只是以自建物业出租为主。
李嘉诚则善于捉住时机，房价高的时候出售，房价低的时候出租。洪小莲则是执行李嘉诚目标的第一干将，洪小莲带领销售部常常可以超额完成目标，保证了长江实业资金的流动性。
1985年，因为工作表现出色，洪小莲成为了长实的董事，年薪1200万元。李嘉诚最大的两个事业，一个是长江实业，一个是和记黄埔，等于说李嘉诚已经把自己的一半的事业交给了洪小莲。
洪小莲主管长江期间，也表现得非常出色。长江的市值从上市之初的2亿元，变成了后来的上千亿。洪小莲跟着长江一起发展，也亲眼目睹了李嘉诚从一个小老板成为亚洲首富的蜕变。
李嘉诚被香港人称为超人，李嘉诚说自己并不是超人，自己身边这班干将才是超人。洪小莲跟李嘉诚，不仅是上下属的关系，也是老师跟学生的关系。2000年，洪小莲辞去了长江实业集团的高薪工作，转去李嘉诚慈善基金做董事。洪小莲为李嘉诚的慈善基金会又服务了15年。
2015年，洪小莲完全退居幕后，如今则在为内地跟香港青年的交流搭建桥梁，发挥余热。洪小莲一生跟着李嘉诚，也赚到了至少几十亿的身家。
1997年，任正非有个未上任的秘书让他留下了悔恨的泪水，她就是市场部秘书处的主任杨琳。
在一次交通意外中，杨琳出车祸去世，消息传来后任正非大为震惊，“……顿时我泪如雨下，多么好的一位同志，我们从此再也看不见她了。”
半个月前，她还在来自市场前线的汇报会上，代表100多名秘书发言呢！她的音容笑貌还在我们脑中萦绕，而现在香消玉殒了。
当时任正非正计划让杨琳来身边做几个月的秘书，亲自带一带她，以“培养培养这些革命功臣，不要忘记这些英雄”，提升她的管理能力。但天不从人愿，人有旦夕祸福，一次意外车祸带走了生命，留下了遗憾。
我悔不该前几年不能挤十分钟与她多说几句话，也算送一送她。这些年来，我几乎卖给了市场部，不停的让我出访、接待客户，竟然很少有时间与员工谈心，这会成为我将来的一大悔恨。
实际上，让任正非为之痛悔的秘书，代表了华为非常重要的一个工作部门。
万事开头难，华为创业初期一无所有，工资很低，组织不健全，工作异常繁重，那时候秘书也少，好像任正非的女儿就是华为最早的一批秘书。
“公司排山倒海的市场宣传，就靠她们几十双小手在那儿频频翻舞。不停的展览会、推广会，秘书们比主管还要忙，会前、会后有多少无人知道的小事。与堆积如山的文件和用具与之相伴，起早贪黑忙碌着。”
因为秘书工作的特色性质，注定了秘书是一个被严格要求的岗位，她们就像是主管身边的辅助兵，忙来忙去，“所有别人不做的事，都应该由你来做。”
在华为的定义里，秘书就像是管家婆，把这个家乱七八糟的事情管理起来，以让主管省心，减轻他们的压力。
在华为的组织建设中，秘书体系相当于“信息桥”，也是重要的服务平台，它是一个组织大系统的关键节点。
研发和市场是华为的英雄，但秘书也是功臣，他们的功劳功不可没。华为正是由无数的平凡人物的呼喊，创造了自己光辉的历史。
▋ 马云秘书：颜值爆表悟性高
马云能有今天的成就也和他的一位秘书脱不开关系，这个秘书名字叫林茜。她长相非常的清纯，甚至超越了奶茶妹妹。
两人相识在十三年前。2005年，中国互联网有过一次震荡，周鸿袆从雅虎离职，阿里巴巴收购雅虎中国，就职于雅虎的林茜正在考虑要不要离开阿里巴巴。
当时，林茜还是像平常一样认真工作，就连马云来到她的办公室，她也没有反应过来，接着马云在她办公桌前站定，对着她微笑点头，林茜才看到马云的存在，也笑着打了招呼。
这是他们第一次正式交心，是在一次会议后，马云心平气和林茜的说说：“能跟你谈谈吗?”林茜刚刚坐定，马云便开门见山地说：“我希望你能留下来，多看看，多感受感受。给我一个机会，也给你自己一个机会，多些了解，然后你做什么样的决定我都会支持你。”
没想到，马云这番真诚的话打动了林茜，于是她决定不走啦，继续在雅虎中国工作，最后成了马云的秘书。工科出身的林茜不仅颜值高，智商和情商也很高，不管在什么场合和马云都配合的非常默契。
做秘书这一行久了，林茜深有体会地总结道：假如老板是性格不好，秘书的性格也会比较急，如果老板做事比较稳妥，员工就柔和。关键是看两个人能不能配合得比较默契了。
▋“神秘”女秘书：一月休息15天，只服务王健林一个人！
据报道，王健林有一个专属秘书，他只为王健林服务，每个月休息15天。但据估计，她10天左右的工作强度和工作量相当于其他人两三个月的工作量。
既然她能成为王健林的专属秘书，她一定是有自己的优势。这位女秘书是贴身跟着王健林的，王健林称她为“万达最美劳模”，这样的评价也是非常高的了，为什么王健林给她这样的评价呢？首先这位秘书确实是非常的美，但是她在万达内部是非常神秘的，一般人见不到。
王健林曾经是中国首富，所以外界对他非常关注。王健林成为中国首富不是靠运气，而是靠实力和努力。据报道，王健林对他的工作一向很认真。他每天早上工作比一般员工早得多。根据网上发布的信息，王健林每天早上7点过就到了公司。当然，作为王健林的独家秘书，每天早上到公司的时间一定要比王健林早。毕竟，这样才能才能安排王健林的工作。
对于王健林这样的成功人士来说，他每月出差的时间超过一半。在出差期间，秘书可以在家休息，而不是去上班。王健林出差时，不喜欢带秘书一起去。如果你经常看有关王健林的采访，你可能见过这个神秘的秘书。因为在鲁豫有约中，这位神秘的秘书就出现了。当时，王健林和鲁豫私下说，秘书工作很努力。她每天工作很早，下班很晚。
如果她必须用一个词来描述她的工作，那么早出晚归应用到她身上是完全可以的。通常老板对于秘书的要求就是随叫随到，有问题尽快解决，哪怕老板在半夜的时候突然想到一个事，秘书就得爬起来把这事给安排好。无论在哪在做什么，都要时刻保持在岗的状态。所以，收入跟付出是对等的，表面看似很风光，背后的付出也超乎人们的想象。
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