信息档案部根据公司统一安排，提前谋划，制定远程办公信息化方案，确保公司管理和生产工作顺利进行。
1月31日，信息档案部组建信息化保障突击队，对公司现有的软件、硬件和网络资源进行评估，讨论制定远程办公应急预案，提前做好远程办公技术准备工作。
2月1日，信息档案部通过企业微信发布《远程办公须知》，公布具体信息化方案，通过云桌面、VPN和移动APP等方式满足员工相互沟通、文件共享、语音通话、视频会议等办公需求。
24小时全天候远程值守，除了每天远程巡检系统状态外，还通过远程协助、电话沟通等方式为公司员工提供技术支持，同时还安排人员现场值班，及时处理无法远程解决的问题。
开启远程办公模式后，远程办公工具一直保持较高使用效率。企业微信日使用人数长期保持1000人以上，视频会议累计发起180次，参会人数达1600余人次，会议总时长5000余分钟。
增加办公楼、生活区等公共责任区域门禁值班力量，对所有进出人员开展体温监测，对来访人员、车辆加强管理。
大楼电梯每天定期使用酒精消毒并设置按键专用纸和纸巾回收桶；对办公楼中央空调进出风口进行消毒处理；大堂、电梯前室、过道、卫生间、垃圾桶、办公室等公共区域每天使用消毒液消毒。
为值班员工发放口罩，并在设置废弃口罩投放点，定期进行清理和消毒处理。
提供暖心送餐服务，并随餐附带“安心送餐卡”，同时为住单身宿舍青年员工解决就餐问题。
电话慰问独居老人及离退休老同志，了解他们的需求，并为他们解决实际困难。
2月4日，国际事业部远程召开2020年创新发展及新冠病毒疫情应对研讨会。
编制了《关于新冠状病毒疫情对业务相关国入境政策的影响及公司外事管理应对措施》，就公司业务相关国别的入境政策进行全面整理和初步落实，形成入境政策清单；就目前形势下的外事管理的原则和工作统一思想并进行了安排和应对。
就疫情对当地国的入境政策、市场开发、项目执行的影响进行了剖析，并提出了下一步的工作思路和创新想法。
组织召开各层级视频工作会议，有条不紊布置各项工作任务，确保各项准备工作做在前头；
组织以企业微信视频会议形式，完成公司二月份总承包生产经营协调会；进行投标计划编制、投标文件（施工组织部分）编制及成本测算提资等工作；
部门负责人每日通过企业微信群宣传防疫工作的重要性，普及防疫知识，及时统计上报员工健康情况。
督促项目部组织疫情防控和复工准备工作:
1.监督总承包项目部防控疫情，制定新型冠状病毒感染肺炎疫情预防和控制措施，并组织专人编写防疫防控方案及复工后管控方案；
2.摸查各项目部留守人员及已到场人员情况；
3.做好防疫应急物资储备，对所有入场值班人员开展体温检测、入场详细信息登记工作；并对办公室、办公区、公共区域、生活区进行消毒处理；
4.加强与业主方沟通，协调复工延期事宜；
5.核查项目部办公区、工地场地布置是否符合复工条件；
6.做好一线员工关爱工作。
【罗源闽光总承包项目】
项目部于1月27号成立新型肺炎防控工作小组，通过电话、微信和其它网络方式组织项目部成员认真学习宣传国家发布的权威防护知识。
每日进行人员健康情况 “一人一表”登记，建立每日汇报机制。
了解业主、当地政府疫情防控相关要求，编制相关疫情防控应急方案，做好项目部生活区的消毒工作。
【醴陵贺家桥总承包项目】
2月6日，醴陵贺家桥总承包项目开始进行开工前项目部预防新型冠状病毒措施及准备工作。
【白果风电总承包项目部】
白果风电总承包项目部严格按照公司要求，调查复工人员健康状况和生活轨迹，在项目部周围村镇街道开展防疫宣传，同时对项目部内部进行消毒处理。
根据公司及金洞管理区政府要求，及时编制科学合理的疫情防控措施，同时协商复工具体事宜。
购买储备足量的疫情防控用品（口罩、酒精、84消毒液、体温枪等），要求各分包单位进场复工前做好全面有效的防疫工作。
【五峰牛庄风电总承包项目】
五峰牛庄风电总承包项目部积极开展设计计划调整、疫情分析、完善复工措施、收集和整理疫情期间相关资料、追踪采购和生产、疫情期间法务处理、应对索赔和反索赔等。
【境外总承包项目部】
春节期间，赞比亚项目部人员坚守在一线，按照施工进度计划进行施工。对现场需要解决的事情，积极和监理、业主沟通，目前进展顺利。其他境外总包项目部也做好了各项工作安排，确保工作顺利开展。
2月4日，通过企业微信视频会议形式召开了生产安全工作例会。
对员工目前在家身体状况、网络办公条件和存在的问题以及重点项目完成情况、计划安排及遇到的问题做了深入讨论，部署后续工作并提出建议。
针对疫情出现的困难状况，及时响应公司部署组织员工开展网络办公，于大年初四起对员工家庭办公条件进行摸底，逐步恢复设计生产。
目前电源分公司85%设计人员均可实现在家远程办公，有效的缓解疫情带来的影响。
通过云平台等现代化信息手段，远程组织开展湖南常德经开区百兆瓦级多电源融合技术实验验证平台项目总承包投标，确保投标工作顺利进行。
2月11日，通过企业微信视频会议形式召开了生产工作例会，总结上月工作的同时部署后续工作。
要求所有人员应尽快适应新的办公模式，疫情期间应进一步强化云平台的运用，从使用过程中不断发现问题、总结问题，逐步完善云平台功能。
特殊时期采取特殊手段确保生产按计划进行，各处室通过视频、音频会议等手段加强与设计人员的沟通。
项目经理及时传达最新工期计划要求，确保按计划目标完成。
坚持每天“报平安”，党员及管理干部带头应对疫情，积极思考如何把疫情影响降到最低，千方百计推动完成生产任务。
2月13日，勘测党支部成立人数为8人的疫情防控党员志愿队，队长由支部书记担任。
志愿队旨在服务广大员工，切实解决员工的实际问题，帮助返长员工做好返长准备，包括和公司的联系、离开当地需要出具的证明等，帮助在长员工提供在家办公的便捷条件，加强疫情防控宣传等。
勘测分公司（科创公司）共有湖北籍员工5人，目前均在居家隔离，身体健康无异样。由疫情防控党员志愿队队长指定专人实行“一对一联系”，每天询问本人及家人身体状况、生活中有无困难、何时返长以及需要哪些援助等。
疫情防控志愿队队员负责所在处室员工的生活、工作需求，包括收集每日员工的身体状况、员工的实际困难由队员收集，由志愿队共同想办法解决，力求有难必解决。
疫情期间正值新能源公司任务繁重的关键时刻。广西武宣合群一期风电场EPC投标、太阳山风电场EPC投标任务接踵而至，五峰牛庄风电场、白果风电场等总承包项目的施工图任务迫在眉睫。新能源分公司创新方式方法，2月3日开始组织人员线上开展投标办公。
通过企业微信、综合信息系统以及远程控制软件等方式，多措并举解决投标专业间沟通和资料交接问题。
通过视频会议等方式，进行重大事项的讨论、方案交流、任务部署等工作。
2月10日，科鑫公司召开企业微信视频会议，全面部署生产经营工作。除过年回鄂员工仍在当地居家隔离外，其他员工均已返长，并通过“网络办公+轮班值守”的方式实现了全面复工。
各个生产部门按照“第一步是2月20号15个重点保障项目复工，第二步是2月底大部分项目复工，第三步是3月5号全部项目复工”的三步复工计划要求，制定了有针对性的生产预案，确保严格按照项目工期节点完成各专业设计图纸供应。
结合“三步复工”计划，提出有针对性的具体措施：一是根据现有人员情况对项目进行了重新调配，部分紧急项目增派了设计成员进组；二是采取网络校审方式坚持把好设计成品质量关；三是严格按照评审计划，积极配合评审单位通过视频会议的方式评审并完成好待评审项目的设计、评审及收口工作；四是进一步理清待建项目的轻重缓急，提前启动部分设计工作以便高效应对全面复工；五是各部门各专业每天派一至两名员工到办公室轮值以应对紧急状况发生。
按照习近平总书记“要切实维护正常经济社会秩序，保障煤电油气供应”指示精神，湖南省委常委、常务副省长谢建辉部署要求全力做好防疫期间全省能源供应保障工作。规划中心综合处(大数据中心)依托建设的湖南省能源大数据平台及相关技术力量，克服春节假期及节后返岗复工推迟等因素影响，安排专人值班运维，灵活应用线上办公、视频会议进行数据审核、更新，日入库数据1000余条，确保准确、及时提供全省煤、电、油、气日度运行数据。
同时利用大数据、人工智能等先进技术，深入分析全省能源、经济、气象等海量数据，建模并预测未来15天全省电力、天然气等能源需求，为迎峰度冬尤其是疫情防控期间政府主管部门准确预判全省能源供需形势提供支持，助力能源保供工作。
2月13日，规划中心评估咨询处以视频会议的形式召开年度生产计划工作会，对2019年各项成果进行了总结，重点介绍了生产、经营各项工作的完成情况和工作亮点，也指出部门目前存在的问题。
会议对2020年的生产经营工作做出计划和展望，针对存在的问题，提出严格落实月度生产计划、明确个人分工、提高工作效率、积极开拓外省评审市场和非电业务、提高核心竞争力等工作要求。
供稿 | 以上各子分公司
责编 | 党群工作部（工会办公室）
