2018年12月15日，北京邵阳企业商会秘书处2018年度工作总结会议在商会副会长袁雄会员单位北京鑫泽园生态农庄有限公司如期召开。参会人员有商会秘书长伍天宝，执行副秘书长刘安刚，邵阳市区副秘书长陈勇，新邵副秘书长李志军，邵东分会秘书长赵学林及其秘书处申桂华、刘杰、贺凛娟，邵阳县副秘书长张中新，绥宁副秘书长袁雄，武冈副秘书长王向来，新宁分会秘书长李代红委托会员姜艺林、李开雄，商会办公室主任邓素芳，热衷秘书处工作的会员刘志军、张泽行共计16人出席。会议由秘书长伍天宝主持。
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伍天宝秘书长首先向前来参加会议的邵阳各市县秘书长及代表，以及此次会议活动的承办单位北京鑫泽园生态农庄有限公司表示感谢，然后介绍北京邵阳企业商会召开本次各市县秘书长2018年度工作总结会议的意义以及具体流程。
秘书处办公室主任邓素芳针对2018年秘书处工作进行回顾，2018年是秘书处夯实基础工作的一年，组织了商会换届选举大会与中华邵商联合会会长会议，成立了新宁分会、武冈商会、邵东分会，参加省、市委市政府来京举办的旅游推介、商品招商等会议，拜访在京兄弟商会、京外的邵阳兄弟商会及北京邵阳企业商会会员单位，举办会员线下活动，打造微信公众号平台。
针对会员线下活动，伍天宝秘书长指出商会线下活动一定要加强，但活动怎么搞，一定要好好考虑，可以由小组、大组、商会来分别搞，但不能对参与人员进行限定，通过线上沟通，线下互动，使会员们不分区域真正互动起来。如邵东分会举办的活动可以邀请其他市县的会员参加，2019年北京邵阳企业商会线下活动一定要争取每月一至两次，因为不管哪个商会，无论大家在线上聊得多热烈，如果不通过线下活动对接好，让会员们线下见面深入了解，是走不了多久走不了多远的。绥宁副秘书长袁雄建议从2019年1月起，由各县秘书长们轮流组织搞联谊线下活动，以组织者为主导，其他各县全力配合，大家一起上，这样就活动本身而言，各方面的力量加大了，真正做到“你中有我，我中有你”的新局面。
新宁分会李开雄针对2018年新宁分会成立后会员工作进展难点进行汇报，表明此次会议后新宁分会秘书处成员也将召开总结会议，对2019年分会的工作进行全盘计划与组织。武冈商会副秘书长王向来，邵东分会秘书长赵学林分别就各自市商会、县商会从筹备成立至正式成立过程，及实际管理中存在的问题与经验与大家进行了分享。新邵副秘书长向大家通报了2019年新邵分会成立的进展事宜，伍秘书长分享分会筹备经验，关键是找对分会的会长，会长一定要有一颗热爱家乡的心并且愿意为商会的发展付出资金，而秘书长一定要德才兼备，愿意花时间、精力在商会的工作上。
会议茶歇时间，绥宁袁雄副秘书长组织大家参观了他的绿色农庄，草莓采摘园，绥宁大山里运输过来活鸡、鸭、鹅农场，规划中的牡丹园、娃娃鱼人工养殖地下基地。
会议针对2018年商会的财务情况，办公室主任邓素芳进行了详细的汇报。积极收取会员会费，管理好商会的每一分资金。
秘书处办公室主任邓素芳针对北京邵阳企业商会大商帮平台软件给在座的各位成员做了介绍与实际操作演示，北京邵阳企业商会大商帮平台软件是北京邵阳企业商会线上的窗口，平台打造互联网+商会平台，把商会会员线下线上窜联起来，会员通过关注北京邵阳企业商会微信公众号即可进入，他有会员信息管理、通讯录、商会网站、移动办公、供需网、二维码名片、商帮商城、即可通讯八大功能模块。目前商会秘书处办公室的主要工作是将各市、县会员的资料收集、整理、录入。
最后，伍天宝秘书长对北京邵阳企业商会秘书处2019主要工作做了总体规划，一是要加强专职工作人员队伍建设，各区县商会要安排一名专职工作人员对接开展服务工作；二是积极服务推动区县商会成立筹备工作，2019年将协助帮助2家以上县级商会分会成立；三是大力开展邵商形象品牌建设，在京邵商一家亲，是一家人，将行之有效开展工作，促进邵阳地区各商会及会员的团结和发展，打造邵商品牌；四是加强邵阳商会自身建设，招聘扩大秘书处专职人员，努力提升服务水平，维护核心会员；五是细化创新服务在京邵商的具体措施，认真吸收各区县秘书长的意见建议，改进工作，务实服务，提升各区县商会和在京邵商的参与感、获得感。
会议从上午11点到下午5点，大家各抒己见，意犹未尽，为商会2019年的健康稳定发展出谋划策，借用刘卫会长在2018年第二季度秘书处会议上对秘书处工作的指导思想做总结，商会要想搞好，需要秘书处发挥关键性作用，团结好名誉会长，执行会长，常务副会长等核心会员，将他们的经验为商会会员所吸收，让商会所有会员都能从商会得到收获，这才是商会的可持续发展道路，要鼓励志愿者，多宣传，报道那些为商会付出，资助的会员，让整个商会形成一种付出，大爱的志愿者氛围。
