2018年12月19日上午，根据长沙市新邵商会刘祖长会长等商会领导的指示和安排，在邓贤民秘书长主持下，商会换届工作小组成员、各会员小组组长及代表、秘书处全体人员在商会新址小会议室召开了商会换届工作小组第一次扩大会议，研究换届改选与换届大会筹办等工作。
换届工作小组组长、秘书长邓贤民（正中）主持会议
首先由主持人秘书长邓贤民（换届工作小组组长）提出本次换届改选工作的重点：会员、班子成员、核心成员要分别发挥自己的作用，做好改选的宣传、发动、登记等工作，并强调商会作为合法组织具有与政府紧密合作及资源整合等优势，随后对换届大会的具体筹办进行了安排和部署。
换届工作小组副组长、会长助理颜道成（右2）在参加会议
接着，会长助理颜道成（换届工作小组副组长）对换届工作进行补充发动并提出有关具体要求，并表示换届工作压力很大，所以一定要理顺工作机制提高工作效率，才能及时完成此次换届工作。
换届工作小组副组长、常务副会长兼常务副秘书长屈意民（左2）在参加会议
尔后由常务副会长兼常务副秘书长屈意民（换届工作小组副组长兼办公室主任）宣读长沙市新邵商会换届活动工作方案(附后)，活动由刘祖长会长任总指挥，邓贤民秘书长任执行总指挥，颜道成、屈意民、刘永红任副总指挥，共分为材料起草及宣传组、会员发动登记及会务接待组、节目策划及现场组织组、安全保卫及交通保障组等4个组，分别由颜道成、屈意民、刘永红、蒋德富担任组长，各司其职，分工协作。
换届工作小组副组长、副秘书长刘永红（左3）在参加会议
随后由副秘书长刘永红（换届工作小组副组长）在总结往年年会不足的经验的基础上，争取把这次年会办得更好。接着，钟文明、何刚强、李忠要、黄国和、蒋德富、李新首、陈彬、段玉平、张红阳、刘瑛玲、张卫、蒋德灵、段宪忠、罗少辉等各会员小组组长或代表汇报了各组的发动情况，各组发言人及秘书处雷天仁、魏洁、邹宝良、朱亮、石楚良等专兼职人员以及党支部孙鑫等，都表示了全力配合换届发动工作并协助把换届大会办好的意愿，大家热情高涨，纷纷建言献策，对办好下一届商会充满信心。
常务副会长、五组组长钟文明（右2），副会长、一组组长李忠要（右1）在参加会议
最后由秘书长邓贤民对本次会议进行总结，表示经济越是下行大家越要团结一心才能渡过难关，并祝愿此次商会换届改选与换届大会取得圆满成功！
长沙市新邵商会换届工作方案
自2018年9月15日召开商会第一届第五次会长会议部署发动换届工作，并决定通过换届组织机构以来，商会换届工作全面启动，换届工作精神深入人心。刘祖长会长等商会领导多次研究并经常过问换届工作进展情况；商会秘书处在邓贤民秘书长领导下，已做了大量的宣传发动工作和具体准备工作。
目前，换届大会承办酒店经反复比对，已确定为小天鹅戴斯酒店；换届大会召开时间定为2019年1月19日；第二届会员入会申请登记交费工作已于本月11日正式启动，现已有10余名新老会员交费成为商会第二届会员；商会第二届会员微信群已建立，先交会费先进群。
现距换届大会召开只有整整一个月时间，时间非常紧迫，任务非常繁重，进入了紧张的倒计时时段。需要换届工作小组成员、秘书处全体人员、各会员小组成员迅速行动起来，全面发动新老会员入会，共同努力，形成合力，确保换届任务圆满完成。
为明确任务，分工协作，确保换届活动有序顺利进行，特制定如下具体工作方案：
一、 组织机构
1、总指挥 刘祖长
2、执行总指挥 邓贤民
3、副总指挥 颜道成、屈意民、刘永红
统筹整个换届活动的组织调度和日常工作，负责各工作小组的协调衔接汇总工作，及与活动总指挥、执行总指挥等商会领导的汇报联系等工作。
4、换届工作小组办公室主任 屈意民；
组织落实换届各项工作。
5、设立四个具体工作小组。成员名单如下。
二、各工作小组任务及要求
1、材料起草及宣传组
组长 颜道成
成员 屈意民 刘永红 张正明 雷天仁 魏洁 邹宝良
A、 负责所有会务材料的起草、修订（征求意见）、校对：
会议流程：屈意民
会议主持词：刘永红、邹宝良
理事会工作报告及相关讲话：屈意民、邹宝良
监事会工作报告；张正明、魏洁
财务预决算报告；屈意民、魏洁
商会章程修订案；屈意民、邹宝良、雷天仁
上述所有材料，责任人须在12月31日前完成初稿，并经颜道成、屈意民、刘永红审核修改；1月5日前邓贤民修改，1月10日前征求各方意见，1月15日前经过会长办公会议、监事会等规定程序审核定稿，1月17日前印刷好并完成装袋。
优秀会员及其他先进材料整理撰写、表彰决定：邹宝良
上述材料，各会员小组在12月31日前完成小组总结评比、报送优秀及表彰名单和表彰材料，邹宝良1月5日前完成整理，刘永红1月10日前修改定稿，交活动公司制作。
B、关键节点。
12月23日前拟定会议流程，评比表彰方案，并经会长办公会议决策确认（与常务会长、副会长会议，确定加入下届名单同步）。会议流程决定了工作内容和各项准备工作。越早越主动。
12月31日各会员小组完成总结评比会议（与各小组确认加入下届会员名单同步），确定表彰名单并采集会议宣传材料。
12月31日前完成第一届财务审计。
2、会员发动登记及会务接待组
组长 屈意民
成员 何刚强、魏洁、朱亮、易红、孙鑫、石楚良，各会员小组组长及另外安排一名人员。
A、负责第二届会员发动及入会登记交费，理事会、监事会成员及副会长以上拟任人选的初审把关，换届大会参加人员（含会员及顾问、家乡领导、兄弟商协会代表等嘉宾）的通知、邀请、签到、接待，换届大会现场及晚宴物料准备、发放、清点，礼品的接收发放，嘉宾的食宿安排，会务资料的装袋、发放，礼品券的盖章、发放等。
B、关键节点：
有计划、有办法、有效率地发动第二届会员入会，登记，缴费。
组织会长办公会议，确定副会长、常务副会长及以上成员加入第二届会员；
组织理事、常务理事会议，确定上述成员加入第二届会员；
各小组总结会议，确定老会员加入第二届会员；
推荐、发动异地新邵籍企业加入第二届会员。
3、节目策划及现场组织组
组长 刘永红
成员 张正明、魏洁、朱亮、易红、石楚良及活动策划公司有关人员。
A、负责换届大会活动策划公司的初选及与策划公司选定后的对接，节目、奖品的征集，节目排练，展位招商，晚会的主持，节目出演，奖品发放，摄像，台卡、礼品券、VCR的制作，会务资料的印刷等。
B、关键节点
12月23日前确定活动组织外包公司，12月25日前迅速拟定初步方案，各小组积极配合、准备。
4、安全保卫及交通保障组
组长 蒋德富
成员 雷天仁 、蒋德灵及各小组推荐的志愿者
负责车辆征集，有关顾问、嘉宾的接送，换届大会及晚会现场的安全保卫、秩序维护，交通指引疏导，免费停车券的发放等。
三、根据会议要求，秘书处安排专人编制30天工作日程和计划调度表，明确人员、工作内容、工作要求、输出成果、起止时间等。
长沙市新邵商会换届工作小组
2018年12月19日
