2018年2月3日下午，长沙市常宁商会在商会办公室召开理事办公会议。出席会议人员有：会长郭谋成，名誉会长刘洁洋，常务副会长肖建华，副会长阳柏林、李爱平、吴艳玲代吴良球；常务理事易建成、张治中、黄又平；副秘书长李爱琼；理事欧金春、张俊南、彭水清、周虹伶、许红寨；监事长张艳辉、监事阳必胜；秘书处曾满城、詹岚、欧阳霈。副秘书长李爱琼主持会议。现将会议纪要如下：
一、关于换届选举工作
根据《长沙市常宁商会章程》、《社会团体登记管理条例》规定，商会将于2018年4月进行第二届理事会换届选举，理事会成员就换届选举相关事项进行了讨论。
会上，副秘书长李爱琼对商会换届工作流程进行了详细介绍。并说明正式换届会议前需要落实的工作有：与长沙市工商联进行沟通汇报以及提交书面申请；讨论换届工作领导小组成员和筹备组成员，需由理事会成员组成，并报长沙市工商联审核批准和下达正式批复后，换届领导工作小组和筹备小组行使换届工作职责；意向物色副会长人选，理事会成员要把推荐副会长人选作为重中之重的工作来对待，为商会新一届班子补充新鲜血液；充实秘书处工作人员，将从会员中物色几位合适人选作为兼职的副秘书长，协助秘书处开展工作。
会议一致同意换届选举办法采用会员大会直接选举方式。初步确定换届选举大会召开时间在2018年4月底。
会长郭谋成对换届工作提出了要求，换届选举必须要有仪式感、程序感，过程要公开、公平、公正，选举工作要有序、慎重、严谨地进行。
二、关于修改商会《章程》。
根据形势发展的需要和商会建设的要求，结合商会第二届换届选举大会之际，需对商会《章程》适当修改。理事会议对《章程》进行了细致讨论，并形成了《章程》修改草案，完善后将在会员大会上予以公布。
三、关于商会组织架构及会费标准的调整。
结合商会实际情况，对商会组织架构及会费标准作部分调整。会议决定，增加执行会长一职，秘书处增加2到3名兼职副秘书长，从商会活动积极分子会员中产生，协助秘书处开展商会活动。
调整后的会费标准：会长，12万元/年；执行会长，8万元/年；常务副会长，5万元/年；副会长，2万元/年；常务理事，1万元/年；理事，0.6万元/年；会员，0.1万元/年。
参会人员一致认为在换届选举前需要发展新的班子成员，增添新鲜血液，壮大商会班子队伍，提高商会凝聚力、战斗力、影响力，整合资源，抱团发展。希望商会会员积极举荐一批在长沙的常宁精英企业家加入到商会平台，特别重点发展80后、90后年轻有为的商会班子成员，挖掘几个有实力、有热情、有公益心的人选进入副会长行列。
四、秘书处春节前后工作安排。
1、将换届选举大会书面申请报告提交长沙市工商联、民政局。
2、民政厅网络平台注册，上传商会会员基本信息。
3、会员通讯录的资料收集。
4、秘书处日常工作。
长沙市常宁商会
2018年2月4日
